Head of Finance Operations & Reporting

Wir sind eine führende Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich. Unsere Klientschaft reicht von börsenkotierten, global tätigen Unternehmen bis zu Start-ups und Unternehmen im Familienbesitz. Wir suchen per Januar oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und fachlich versierte Persönlichkeit als Head of Finance Operations & Reporting.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Leitung und kontinuierliche Optimierung der Finance Operations sowie der Finanzprozesse.
• Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie aussagekräftigem Management Reporting und Cash-Flow Analyse.
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-/CRM-Systeme Vertec und Abacus sowie finanzrelevanter Prozesse, Data Analytics und Reporting-Lösungen für verschiedene Unternehmensbereiche.
• Sicherstellung einer korrekten Mandatsabrechnung, effizienter Honorarprozesse sowie der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Führung, Entwicklung und Coaching des internen Teams sowie enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und den operativen Fachbereichen.
• Leitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten zur Effizienzsteigerung im Finanz- und Reportingbereich.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen Finance, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in Finance Operations, Reporting und Prozessoptimierung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Projektmanagement (z.B. Six Sigma, ICAgile), Business Process Modeling und Management Reporting.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Vertec und Abacus, inklusive Implementierung, Customizing und der Optimierung komplexer Billing- und Finanzprozesse.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, präzise und effizient und zeichnest Dich durch eine hohe Qualitätsorientierung aus.
• Du bringst eine ausgeprägte Beratungskompetenz und dienstleistungsorientierte Haltung mit.
• Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und bringst Eigeninitiative sowie eine Hands-on-Mentalität mit.
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst Du die fachliche Verantwortung für den Bereich Finance Operations & Reporting und gestaltest dessen Weiterentwicklung eigenständig. Es erwartet Dich ein interessantes und dynamisches Tätigkeitsfeld in einer jungen, ambitionierten, international ausgerichteten Anwaltskanzlei. In einem kollegialen Umfeld hast Du die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen und Deine Fähigkeiten einzubringen.

Bei Fragen steht Dir unser HR-Team unter career@advestra.ch jederzeit zur Verfügung.