Datenschutz

Wer wir sind

Für die hier beschrie­be­nen Daten­be­ar­bei­tun­gen ist Adves­tra AG ver­ant­wort­lich. Daten­schutz­recht­li­che Anlie­gen kön­nen Sie uns an fol­gen­de Adres­se mit­tei­len: Ura­ni­a­stras­se 9, 8001 Zürich, Schweiz, dataprotection@​advestra.​ch, +41 58 510 92 00. Ver­wei­se in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung (die Erklä­rung) auf «Adves­tra», «wir» oder «uns» sind Ver­wei­se auf Adves­tra AG.

Wenn Sie uns Per­so­nen­da­ten ande­rer Per­so­nen (z.B. Fami­li­en­mit­glie­der oder Arbeits­kol­le­gen) zur Ver­fü­gung stel­len, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, die­se Daten kor­rekt sind und Sie sicher­ge­stellt haben, dass die­se Per­so­nen über die­se Bekannt­ga­be infor­miert sind, soweit eine recht­li­che Infor­ma­ti­ons­pflicht gilt.

Per­so­nen­da­ten, wel­che wir bearbeiten

Per­so­nen­da­ten, wel­che wir über Sie bear­bei­ten, umfassen:

• Ihren Namen und Ihre Kon­takt­an­ga­ben (zum Bei­spiel Name, Adres­se, Tele­fon­num­mer und E‑Mail Adres­se), Infor­ma­tio­nen über das Unter­neh­men, für wel­ches Sie arbei­ten, über Ihre Posi­ti­on oder Ihren Titel und/​oder Ihre Bezie­hung zu einer Per­son sowie ande­re grund­le­gen­de Infor­ma­tio­nen), Infor­ma­ti­on über ihre geschäft­li­che Bezie­hung zu uns, bspw. wenn Sie ein ehe­ma­li­ger Mit­ar­bei­ter oder Part­ner von uns sind;
• Iden­ti­fi­ka­ti­ons- und Hin­ter­grund­in­for­ma­tio­nen, wel­che Sie uns zur Ver­fü­gung stel­len oder wel­che im Rah­men unse­res onboar­ding-Pro­zes­ses von Ihnen erfasst werden;
• Finanz­in­for­ma­tio­nen, bei­spiels­wei­se Zahlungsinformationen;
• Infor­ma­tio­nen, wel­che uns von oder im Namen unse­rer Kli­en­ten bekannt­ge­ge­ben wer­den oder wel­che wir im Rah­men unse­rer Dienst­leis­tun­gen an Kli­en­ten erstellen.
• Infor­ma­tio­nen, wel­che uns zwecks Teil­nah­me an Bespre­chun­gen, Semi­na­ren oder Ver­an­stal­tun­gen mit­ge­teilt werden;
• Infor­ma­tio­nen zu Ihrer Aus­bil­dung, zu frü­he­ren Arbeits­stel­len und Zeug­nis­se sowie alle wei­te­ren Infor­ma­tio­nen, die Sie uns bei einer Stel­len­be­wer­bung einreichen;
• Infor­ma­tio­nen im Zusam­men­hang mit Unter­la­gen und Mit­tei­lun­gen, wel­che wir Ihnen elek­tro­nisch zukom­men las­sen, bei­spiels­wei­se Ihre Nut­zung von Werbe-E-Mails.
• Alle wei­te­ren, auf Sie bezo­ge­nen Infor­ma­tio­nen, wel­che Sie uns zur Ver­fü­gung stellen.

Wir sam­meln und erfas­sen die­se Infor­ma­tio­nen, wenn Sie mit uns inter­agie­ren, bei­spiels­wei­se wenn Sie mit unse­ren Mit­ar­bei­tern kom­mu­ni­zie­ren, sich regis­trie­ren, um Infor­ma­tio­nen per E‑Mail zu erhal­ten, wenn Sie an einer Bespre­chung, an einem Semi­nar oder an einer ande­ren Ver­an­stal­tung teil­neh­men oder im Rah­men eines Bewer­bungs­pro­zes­ses. Wir erfas­sen oder erstel­len Per­so­nen­da­ten auch im Rah­men unse­res Ange­bots von juris­ti­schen Dienst­leis­tun­gen und wenn wir Per­so­nen­da­ten von ande­ren Quel­len bezie­hen bei­spiels­wei­se, indem wir öffent­lich zugäng­li­che Quel­len kon­sul­tie­ren, um Ihre Anga­ben zu aktua­li­sie­ren. Im Rah­men des Bewer­bungs­pro­zes­ses kon­sul­tie­ren wir berufs­be­zo­ge­ne sozia­le Netz­wer­ke, das Inter­net, Medi­en und holen mit Ihrer Ein­wil­li­gung Refe­ren­zen ein.

Soweit dies erlaubt ist, ent­neh­men wir auch öffent­lich zugäng­li­chen Quel­len (z.B. Betrei­bungs­re­gis­ter, Grund­bü­cher, Han­dels­re­gis­ter, Medi­en, Inter­net inkl. Social Media) gewis­se Daten oder erhal­ten sol­che von unse­ren Kli­en­ten und deren Mit­ar­bei­tern, von Behör­den, (Schieds-)Gerichten und sons­ti­gen Drit­ten (wie z.B. Gegen­par­tei­en, Geschäfts- und Ver­trags­part­nern unse­rer Kli­en­ten, Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber).

Wozu wir Ihre Per­so­nen­da­ten bearbeiten

Wir bear­bei­ten Ihre Personendaten:

• um mit Ihnen sowie mit Drit­ten, wie Gegen­par­tei­en, Gerich­ten oder Behör­den, zu kommunizieren;
• um Geldwäscherei‑, Kon­flikt- und Repu­ta­ti­ons­prü­fun­gen durchzuführen;
• um Ihnen und unse­ren Kli­en­ten unse­re Dienst­leis­tun­gen zur Ver­fü­gung zu stel­len und die­se zu ver­bes­sern, so ins­be­son­de­re im Rah­men der Erbrin­gung anwalt­li­cher Dienst­leis­tun­gen an unse­re Klienten;
• im Rah­men des Ein­kaufs von Pro­duk­ten und Dienst­leis­tun­gen von unse­ren Lie­fe­ran­ten und Hilfs­per­so­nen (wie ins­be­son­de­re bei­gezo­ge­nen Anwäl­ten und Anwalts­kanz­lei­en oder Exper­ten im In- und Aus­land), ein­schliess­lich Per­so­nen­da­ten von Drit­ten, wel­che uns bekannt­ge­ge­ben wer­den oder wel­che wir im Namen unse­rer Kli­en­ten erfas­sen, bei­spiels­wei­se die Ver­ar­bei­tung von Iden­ti­fi­ka­ti­ons- und Hin­ter­grund­in­for­ma­tio­nen als Teil unse­res onboar­ding-Pro­zes­ses, finanz­be­zo­ge­ne Daten sowie Daten im Rah­men unse­rer Ver­wal­tungs- und Mar­ke­ting­ab­läu­fe/-arbei­ten;
• um die Geschäfts­be­zie­hung mit Ihnen und unse­ren Kli­en­ten zu verwalten;
• zum Zweck der Prü­fung Ihrer Stel­len­be­wer­bung, der Durch­füh­rung des Bewer­bungs­ver­fah­rens und bei erfolg­rei­cher Bewer­bung zur Vor­be­rei­tung des Stel­len­an­tritts und zum Abschluss eines ent­spre­chen­den Vertrags;
• um unse­re Web­sei­ten zu unter­hal­ten, bereit­zu­stel­len und zu ver­bes­sern, ein­schliess­lich deren Über­wa­chung sowie die Aus­wer­tung ihrer Nut­zung (für wei­te­re Infor­ma­tio­nen vgl. unten, Abschnitt 4);
• um Ihnen Ein­la­dun­gen zu Ver­an­stal­tun­gen, Publi­ka­tio­nen, Geset­zes­än­de­run­gen, Warn­hin­wei­se, Updates, Neu­ig­kei­ten über uns oder Ähn­li­ches zukom­men zu las­sen. Das kann z.B. in Form von News­let­tern und ande­ren regel­mäs­si­gen Kon­tak­ten (elek­tro­nisch, per Post, tele­fo­nisch) erfol­gen. Sie kön­nen sol­che Kom­mu­ni­ka­ti­on jeder­zeit ableh­nen bzw. eine Ein­wil­li­gung in sol­che Kom­mu­ni­ka­ti­on ver­wei­gern oder widerrufen;
• zur Markt- und Mei­nungs­for­schung und zur Medienbeobachtung;
• zur Ein­hal­tung unse­rer recht­li­chen, regu­la­to­ri­schen und Risi­ko­ma­nage­ment Ver­pflich­tun­gen, ein­schliess­lich der Gel­tend­ma­chung, der Durch­set­zung sowie der Ver­tei­di­gung von Rechtsansprüchen;
• gestützt auf Ihre Einwilligung.

Wir bear­bei­ten Per­so­nen­da­ten zu die­sen Zwe­cken auf fol­gen­der Grund­la­ge: Wenn es für uns zur Abwick­lung eines Ver­trags not­wen­dig ist, wie die Kon­takt­auf­nah­me mit einer Per­son, um juris­ti­sche oder ande­re Dienst­leis­tun­gen anzu­bie­ten, zur Gel­tend­ma­chung, Durch­füh­rung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder (in) gericht­li­chen Ver­fah­ren; zur Ein­hal­tung von recht­li­chen und regu­la­to­ri­schen Ver­pflich­tun­gen, zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen ein­schliess­lich der oben erwähn­ten und auf­ge­führ­ten Inter­es­sen; und/​oder gestützt auf eine Einwilligung.

Wir ver­wen­den ver­schie­de­ne tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Mass­nah­men, um dazu bei­zu­tra­gen, Ihre Per­so­nen­da­ten vor unge­recht­fer­tig­tem Zugriff, vor unrecht­mäs­si­ger Ver­wen­dung, Bekannt­ga­be, Ver­än­de­rung oder der Ver­nich­tung zu schützen.

Gebrauch unse­rer Web­sei­te, Kommunikation

Wenn Sie unse­re Web­sei­te auf­ru­fen und die­se nut­zen, erfas­sen und spei­chern wir auto­ma­tisch für eine begrenz­te Dau­er ent­spre­chen­de Log-Daten und gerä­te­spe­zi­fi­sche Infor­ma­tio­nen. Die­se Infor­ma­tio­nen umfas­sen, unter ande­rem, spe­zi­fi­sche Infor­ma­tio­nen dar­über, wie Sie unse­re Web­sei­te nut­zen, die IP-Adres­se, Zugriffs­da­ten und ‑zei­ten, Hard­ware und Soft­ware-Infor­ma­tio­nen wie auch gerä­te­spe­zi­fi­sche und ande­re ähn­li­che Infor­ma­tio­nen. Wir bear­bei­ten die­se Daten gestützt dar­auf und sofern dies für uns zum Betrieb, zur War­tung und zur Ver­bes­se­rung unse­rer Web­sei­te not­wen­dig ist.

Unse­re Web­sei­ten ver­wen­den Goog­le Ana­ly­tics, ein Ser­vice der Goog­le-Grup­pe wel­cher die Art und Wei­se, wie unse­re Web­sei­ten genutzt wer­den, über­wacht und auf­zeich­net. Goog­le Ana­ly­tics tut dies durch das Set­zen von klei­nen Text­da­tei­en, sog. Coo­kies, auf Ihrem Com­pu­ter oder ande­ren Gerä­ten. Coo­kies erfas­sen Infor­ma­tio­nen über die Anzahl der Besu­cher die­ser Web­sei­ten, die Besu­che auf den ein­zel­nen Sei­ten sowie die Dau­er, für wel­che die­se Web­sei­ten besucht wer­den. Die­se Infor­ma­ti­on ist in aggre­gier­ter Form vor­han­den und hin­sicht­lich des Ein­zel­nen nicht iden­ti­fi­zier­bar. Die­se Inte­gra­ti­on von Goog­le Ana­ly­tics erfolgt grund­sätz­lich über anony­mi­siert IP Adres­sen, indem die­se inner­halb der EU/EWR gekürzt werden.

Sie kön­nen die Ver­wen­dung von Coo­kies durch Wahl der ent­spre­chen­den Ein­stel­lun­gen in Ihrem Brow­ser ableh­nen. Beach­ten Sie jedoch, dass dies die Mög­lich­kei­ten hin­sicht­lich der Nut­zung unse­rer Web­sei­ten beein­flus­sen kann. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen betref­fend Coo­kies, ein­schliess­lich deren Ver­wal­tung, Ableh­nung oder Löschung, fin­den Sie unter www​.alla​bout​coo​kies​.org.

Wir kön­nen Ihren Namen und Ihre E‑Mail Adresse(n) zur Zustel­lung von Publi­ka­tio­nen, Warn­hin­wei­sen, Updates, Ein­la­dun­gen zu Ver­an­stal­tun­gen und ande­ren Infor­ma­tio­nen per E‑Mail ver­wen­den und wer­den vor­an­ge­hend hier­für um Ihre Ein­wil­li­gung bit­ten, aus­ser wir haben Ihre Kon­takt­an­ga­ben im Rah­men unse­rer Dienst­leis­tun­gen erhal­ten und Sie den Erhalt sol­cher Wer­be­mit­tei­lun­gen nicht abge­lehnt haben. Wenn Sie kei­ne Wer­be­mit­tei­lun­gen mehr von uns erhal­ten möch­ten, haben Sie jeder­zeit die Mög­lich­keit, sich durch einen ent­spre­chen­den Link in den jewei­li­gen E‑Mails abzu­mel­den. Bit­te beach­ten Sie, dass wir Per­so­nen­da­ten dafür ver­wen­den, nach­zu­voll­zie­hen, ob Sie unse­re E‑Mails lesen oder ob Sie ent­spre­chen­de Links ankli­cken, wel­che dar­in ent­hal­ten sind.

Soweit gesetz­lich zuläs­sig, schlies­sen wir die Haf­tung für die Sicher­heit von Daten, die Sie uns über das Inter­net (z.B. per E‑Mail) oder ande­re elek­tro­ni­sche Kanä­le über­mit­teln sowie für all­fäl­li­ge direk­te oder indi­rek­te Schä­den aus. Wir bit­ten Sie, ande­re Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge zu wäh­len, wenn dies aus Sicher­heits­grün­den not­wen­dig oder sinn­voll erscheint.

Wem wir Ihre Per­so­nen­da­ten weitergeben

Wir kön­nen Ihre Per­so­nen­da­ten im Zusam­men­hang mit den vor­ste­hend erwähn­ten Bear­bei­tungs­zwe­cken ver­trau­ens­wür­di­gen Drit­ten wei­ter­ge­ben, ein­schliess­lich den fol­gen­den Kate­go­rien von Empfängern:

• Anbie­tern, an wel­che wir bestimm­te Sup­port-Dienst­leis­tun­gen wie Über­set­zungs­ar­bei­ten oder Doku­men­ten­prü­fun­gen aus­ge­la­gert haben;
• IT-Dienst­leis­tern;
• Drit­ten, wel­che im Rah­men von Dienst­leis­tun­gen, wel­che wir unse­ren Kli­en­ten anbie­ten, mit deren vor­gän­gi­gen Ein­wil­li­gung beauf­tragt wur­den, bei­spiels­wei­se ande­ren Rechts­an­walts­kanz­lei­en oder Tech­no­lo­gie­dienst­leis­tungs­an­bie­tern für Datenraum-Dienstleistungen;
• All­fäl­li­gen Gegen­par­tei­en, Inter­es­sen­ten im Rah­men gesell­schafts­recht­li­cher Trans­ak­tio­nen, und ande­ren invol­vier­ten Per­so­nen (bspw. Sicher­hei­ten­ge­bern, Finan­zie­rern oder ver­bun­de­nen Gesellschaften);
• Bran­chen­or­ga­ni­sa­tio­nen, Ver­bän­den, Orga­ni­sa­tio­nen und wei­te­ren Gre­mi­en und deren Mitgliedern;
• unse­ren Revisoren;
• Drit­ten, wel­che bei der Durch­füh­rung oder Orga­ni­sa­ti­on von Ver­an­stal­tun­gen und Semi­na­ren eben­falls invol­viert sind;
• Medi­en und der Öffent­lich­keit, ein­schliess­lich Besu­chern von Web­sei­ten und sozia­ler Medien;
• wei­te­ren Per­so­nen, wo sich der Ein­be­zug von Drit­ten aus den vor­ste­hend erwähn­ten Bear­bei­tungs­zwe­cken ergibt. Das betrifft z.B. von Ihnen ange­ge­be­ne Lie­fer­adres­sa­ten oder Zah­lungs­emp­fän­ger, Drit­te im Rah­men von Ver­tre­tungs­ver­hält­nis­sen (z.B. Ihr Anwalt oder Ihre Bank) oder an Behör­den- oder Gerichts­ver­fah­ren betei­lig­te Personen.

Für die in die­ser Erklä­rung auf­ge­führ­ten Zwe­cke und sofern dies not­wen­dig erscheint, kön­nen wir Per­so­nen­da­ten an Gerich­te, Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den, Auf­sichts- und Regie­rungs­be­hör­den sowie Voll­zugs- und Voll­stre­ckungs­be­hör­den wei­ter­ge­ben. Auch kön­nen wir Ihre Per­so­nen­da­ten an unse­re Auf­sichts­be­hör­de wei­ter­ge­ben, ins­be­son­de­re sofern dies im Ein­zel­fall für die Ent­bin­dung von unse­rer beruf­li­chen Schwei­ge­pflicht not­wen­dig ist. Fer­ner kön­nen wir dazu ange­hal­ten wer­den, Ihre Per­so­nen­da­ten zur Ein­hal­tung von recht­li­chen Bestim­mun­gen und regu­la­to­ri­schen Auf­la­gen weiterzugeben.

Alle die­se Kate­go­rien von Emp­fän­gern kön­nen ihrer­seits Drit­te bei­zie­hen, so dass Ihre Daten auch die­sen zugäng­lich wer­den kön­nen. Die Bear­bei­tung durch bestimm­te Drit­te kön­nen wir beschrän­ken (z.B. IT-Pro­vi­der), jene ande­rer Drit­ter aber nicht (z.B. Behör­den, Ban­ken etc.).

Län­der, in wel­che wir Ihre Per­so­nen­da­ten übermitteln

Wir kön­nen Ihre Per­so­nen­da­ten an Emp­fän­ger im Aus­land über­mit­teln, ein­schliess­lich sol­cher Län­der, wel­che kein dem schwei­ze­ri­schen Recht gleich­wer­ti­ges Daten­schutz­ni­veau gewähr­leis­ten. Nor­ma­ler­wei­se wer­den wir eine sol­che Über­mitt­lung vor­neh­men, wenn dies für die Erfül­lung eines Ver­trags mit der oder im Inter­es­se einer betrof­fe­nen Per­son, oder für des­sen Abschuss oder für die Gel­tend­ma­chung, Durch­set­zung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen not­wen­dig ist.

Soll­ten wir Daten aus­nahms­wei­se in ein Land ohne ange­mes­se­nen gesetz­li­chen Daten­schutz über­mit­teln, sor­gen wir wie gesetz­lich vor­ge­se­hen mit­tels Ein­satz von ent­spre­chen­den Ver­trä­gen (nament­lich auf Basis der sog. Stan­dard­ver­trags­klau­seln der Euro­päi­schen Kom­mis­si­on, die hier: https://​eur​-lex​.euro​pa​.eu/​e​l​i​/​d​e​c​_​i​m​p​l​/​2​0​2​1​/​9​14/oj? abruf­bar sind, inklu­si­ve den für die Schweiz not­wen­di­gen Ergän­zun­gen) oder sog. Bin­ding Cor­po­ra­te Rules für ein ange­mes­se­nes Schutz­ni­veau oder stüt­zen uns auf die gesetz­li­chen Aus­nah­me­tat­be­stän­de der Ein­wil­li­gung, der Ver­trags­ab­wick­lung, der Fest­stel­lung, Aus­übung oder Durch­set­zung von Rechts­an­sprü­chen, über­wie­gen­der öffent­li­cher Inter­es­sen, der ver­öf­fent­lich­ten Per­so­nen­da­ten oder, weil es zum Schutz der Unver­sehrt­heit der betrof­fe­nen Per­so­nen nötig ist.

Wie wir Ihre Per­so­nen­da­ten speichern

Wir spei­chern Ihre Per­so­nen­da­ten solan­ge es für den Zweck, zu wel­chem die­se erho­ben wur­den, not­wen­dig ist und solan­ge wir ein berech­tig­tes Inter­es­se an der Auf­be­wah­rung von Per­so­nen­da­ten haben, bei­spiels­wei­se zur Durch­füh­rung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zu Archi­vie­rungs­zwe­cken und zur IT-Sicher­heit. Wir spei­chern Ihre Per­so­nen­da­ten eben­falls sofern und solan­ge wir dazu recht­lich ver­pflich­tet sind.

Ihre Rech­te

Sie sind berech­tigt, detail­lier­te Infor­ma­tio­nen dar­über zu ver­lan­gen, ob wir und wenn ja wel­che Per­so­nen­da­ten wir über Sie haben, wozu und wie wir die­se bear­bei­ten, wie lan­ge wir die­se auf­be­wah­ren und soweit ver­füg­bar die Anga­ben über deren Her­kunft zu ver­lan­gen. Sie sind eben­falls berech­tigt, eine Kopie Ihrer Per­so­nen­da­ten zu ver­lan­gen. Sie kön­nen Ihre Daten aus­ser­dem berich­ti­gen oder löschen las­sen, unse­re Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten betref­fend die­se Infor­ma­tio­nen ein­schrän­ken und der Ver­ar­bei­tung Ihrer Per­so­nen­da­ten wider­spre­chen. Sie kön­nen sich auch dazu ent­schei­den, Ihre Ein­wil­li­gung zu widerrufen.

Bit­te beach­ten Sie, dass für die­se Rech­te mög­li­cher­wei­se Vor­aus­set­zun­gen, Aus­nah­men oder Ein­schrän­kun­gen gel­ten (z.B. zum Schutz von Drit­ten, von Geschäfts­ge­heim­nis­sen, auf­grund unse­rer beruf­li­chen Schwei­ge­pflicht, zur Erfül­lung recht­li­cher Pflich­ten oder weil wir zur Auf­be­wah­rung der Daten ver­pflich­tet sind). Wir behal­ten uns vor, Kopien aus daten­schutz­recht­li­chen Grün­den oder Grün­den der Geheim­hal­tung zu schwär­zen oder nur aus­zugs­wei­se zu lie­fern. Die Aus­übung Ihrer Rech­te kann im Kon­flikt zu ver­trag­li­chen Abma­chun­gen ste­hen und dies kann Fol­gen wie z.B. die vor­zei­ti­ge Ver­trags­auf­lö­sung oder Kos­ten­fol­gen haben. Wir wer­den Sie dies­falls vor­gän­gig infor­mie­ren, wo dies nicht bereits ver­trag­lich gere­gelt ist. Bit­te beach­ten Sie auch, dass wir, selbst wenn Sie sich dazu ent­schie­den haben, Ihre Ein­wil­li­gung zu wider­ru­fen, oder die Löschung Ihrer Daten ver­lan­gen, Ihre Per­so­nen­da­ten wei­ter­hin im Umfang, in wel­chem es recht­lich ver­langt oder erlaubt ist, bear­bei­ten können.

Sie kön­nen fer­ner bei einer loka­len Auf­sichts­be­hör­de, in der Schweiz beim Eid­ge­nös­si­schen Daten­schutz- und Öffent­lich­keits­be­auf­trag­ten, eine Beschwer­de einreichen.