Assistent/in

Wir sind eine füh­ren­de Wirt­schafts­kanz­lei im Her­zen von Zürich. Unse­re Kli­ent­schaft reicht von bör­sen­ko­tier­ten, glo­bal täti­gen Unter­neh­men bis zu Start-ups und Unter­neh­men im Fami­li­en­be­sitz. Wir suchen per sofort oder nach Ver­ein­ba­rung eine moti­vier­te und enga­gier­te Per­sön­lich­keit als

Assistent/​in

Dei­ne Aufgaben

  • Admi­nis­tra­ti­ve und orga­ni­sa­to­ri­sche Unter­stüt­zung der Anwäl­te bei der Man­dats­ar­beit. Dies beinhal­tet ins­be­son­de­re das Füh­ren von Kli­en­ten-Dos­siers, die Koor­di­na­ti­on von Ter­mi­nen sowie die Rech­nungs­stel­lung und das Mahnwesen.
  • Erstel­len und Bear­bei­ten von Prä­sen­ta­tio­nen, Ver­trä­gen und ande­ren Doku­men­ten in Deutsch und Englisch.
  • Kor­re­spon­denz mit inter­nen und exter­nen Part­nern und Kli­en­ten in Deutsch und Englisch.
  • Orga­ni­sa­ti­on und Betreu­ung von Mee­tings, Geschäfts­rei­sen, Kli­en­ten­an­läs­sen, Recrui­t­ing Events und ande­ren Anlässen.
  • Unter­stüt­zung beim Office Manage­ment (inkl. Koor­di­na­ti­on mit Zulie­fe­rern, Hand­wer­kern etc.).

Dein Pro­fil

  • Du ver­fügst über eine abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Grundausbildung.
  • Du hast bereits Erfah­run­gen in der Assis­tenz gesammelt.
  • Stil­si­che­res Deutsch sowie gute Eng­lisch­kennt­nis­se münd­lich und schriftlich.
  • Du kennst Dich bes­tens aus mit Out­look, Word, Power­Point und Excel und bist offen neue Appli­ka­tio­nen kennenzulernen.
  • Du arbei­test ger­ne mit Men­schen zusam­men und über­zeugst mit Dei­ner kom­mu­ni­ka­ti­ven Per­sön­lich­keit sowie gewin­nen­den und authen­ti­schen Art.
  • Du ver­fügst über eine selb­stän­di­ge, sorg­fäl­ti­ge, exak­te und effi­zi­en­te Arbeitsweise.
  • Du bist belast­bar, fle­xi­bel und denkst mit.

Es erwar­tet Dich ein inter­es­san­tes und dyna­mi­sches Tätig­keits­feld in einer jun­gen, ambi­tio­nier­ten, inter­na­tio­nal aus­ge­rich­te­ten Anwalts­kanz­lei. In einem kol­le­gia­len Umfeld hast Du die Mög­lich­keit, viel­sei­ti­ge Auf­ga­ben zu über­neh­men und Dei­ne Fähig­kei­ten einzubringen.

Bei Fra­gen steht Dir Dani­el Raun jeder­zeit ger­ne zur Verfügung.